Erwin
Lotterman

Hans
van der Knaap

In onze RESPECT duurzaamheidsstrategie staat de ‘P’ voor People, de menselijke kant van duurzaamheid. De Ondernemingsraad van Paardekooper vormt een belangrijk onderdeel binnen dit thema. Enerzijds heeft de OR een stimulerende taak om de duurzaamheidsstrategie van de organisatie te borgen. Anderzijds heeft de OR een ‘zorgtaak’ als het om onze mensen gaat. Of zoals Hans van der Knaap, voorzitter van de OR, stelt: ‘Zorgen voor mensen is ook zorgen voor het bedrijf.’

Toekomst

De heren kijken terug op een, voor hen als OR-lid, intensief en leerzaam traject. Erwin: ‘En we zijn er nog niet, sterker nog: nu begint het pas. Nu moeten de processen worden aangepast naar de nieuwe organisatie dóór de mensen. De pijlers transparant en samen zijn hierbij niet alleen belangrijk, maar een bindende voorwaarde. Hier blijven we ons als OR voor inzetten.’

Samen

De OR heeft zich de afgelopen maanden ingezet voor het sociaal plan. Erwin zegt hierover: 'Hoewel de weg soms uitdagend was, hebben we samen een sterk resultaat bereikt. We hebben samengewerkt, niet tegenover elkaar. Met externe ondersteuning hebben de OR en het management gezamenlijk de reorganisatieplannen vormgegeven en geoptimaliseerd.’

Voor mensen zorgen

‘Duidelijkheid is hierbij essentieel’, benadrukt Erwin nogmaals. ‘En zeker als het gaat om medewerkerswelzijn. Het zorgt voor onzekerheid. Duidelijkheid over het waarom, hoe en waar gaan we naartoe is ontzettend belangrijk. Vragen beantwoorden en onzekerheden wegnemen, dat was de afgelopen periode één van onze belangrijkste taken.’

‘Maar ook: oprecht aandacht hebben voor elkaar en waardering naar elkaar uitspreken’, vult Hans aan. ‘Een schouderklopje op z’n tijd bijvoorbeeld, kan heel waardevol zijn.’

Duurzaamheid borgen

Een belangrijke stap bij het borgen van duurzaamheid binnen de organisatie is het creëren van draagvlak. Dat bereik je volgens OR-lid Erwin Lotterman door transparante communicatie. ‘Duurzame ontwikkeling is bedrijfsbeleid. Om beleid – welke vorm dan ook - succesvol te maken, is verbinding nodig tussen de medewerkers en het Strategic Leadership Team (SLT). Als OR zorgen we voor deze verbinding. Signalen vanaf de werkvloer geven we door aan directie en andersom betrekken we de medewerkers bij de doelstellingen van de organisatie op zo’n manier dat het voor iedereen duidelijk is en er een gedeeld begrip ontstaat. Verduurzamen doen we samen. We hebben één keer in de zes weken een vergadering met directie. De OR-leden onderling hebben vaker overleg. Die vergaderingen proberen we trouwens altijd zo duurzaam mogelijk te organiseren met oog op zo min mogelijk logistieke bewegingen.’

Een goede balans

‘De meerwaarde van transparante communicatie heeft zich ook bewezen tijdens de reorganisatie’, weet Hans. ‘Er zijn in het plan voor de reorganisatie bepalingen en richtlijnen opgenomen om zorgvuldig en met oog voor de mensen om te gaan met de lastige issues, die in een reorganisatie passeren. Ondertussen gaan de werkzaamheden ‘gewoon’ door. Het was een enorme uitdaging, maar ik denk dat we erin zijn geslaagd om een goede balans te behouden tussen bedrijfsbelang, medewerkerswelzijn en duurzame ontwikkeling.’